¿Qué es Google Docs?

Google Docs, que forma parte de Google Drive, es el procesador de textos online gratuito más popular y posiblemente el mejor disponible.

Crear, cargar, guardar, compartir y colaborar en documentos es extremadamente fácil con Google Docs, y puedes crear y editar con una impresionante selección de opciones de formato.

Una Guía Rápida

La interfaz de usuario de Google Docs es limpia y todas las herramientas tienen una finalidad útil. Sin embargo, puede resultar un poco confusa si es la primera vez que la utilizas, ya que está muy integrada con Google Drive.

¿Cómo Subir Documentos a Google Docs?

Puedes subir documentos de Word a Google Docs, así como otros archivos, mediante el botón selector de archivos. En el sitio web de Google Docs, selecciona el icono de carpeta situado a la derecha y, a continuación, abre la pestaña SUBIR para buscar en tu ordenador el archivo que deseas utilizar con Google Docs.

¿Cómo Editar Archivos de Google Docs?

El menú de la parte superior de Google Docs se parece al menú de otros programas que tengas instalados en tu ordenador, como Microsoft Word u OpenOffice Writer. A continuación te explicamos de qué se encargan algunos de esos menús:

• Archivo: Renombrar, compartir, descargar, imprimir, eliminar
• Edición: Deshacer, rehacer, buscar y reemplazar, pegar
• Insertar: Añadir imágenes, dibujos, gráficos, tablas, enlaces, comentarios
• Formato: Formato de texto y párrafo, editar el interlineado, hacer listas
• Herramientas: Recuento de palabras, diccionario, escritura por voz, citas, notificaciones, preferencias

Justo debajo del menú principal se encuentra el menú de formato. Algunos de los elementos del menú de formato de Google Docs están disponibles en el menú superior, pero este es el modo en el que normalmente darás formato a los documentos porque están a un solo clic de distancia.

Como puedes ver, la barra de formato te permite ajustar el tamaño y el color del texto, hacer sangrías, crear listas con viñetas u ordenadas, revisar la ortografía y mucho más.

¿Cómo Compartir Desde Google Docs?

Google Docs dispone de varias opciones para compartir. Una forma sencilla es compartir un documento a través de Gmail como un mensaje de correo electrónico normal. Selecciona el botón Compartir situado en la parte superior derecha de la página e introduce la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que deseas compartir el documento. Añade un mensaje y selecciona si quieres que la persona tenga privilegios de edición, visualización o comentario.

También puedes crear un enlace compartido que cualquiera (incluso quienes no sean usuarios de Gmail) pueda abrir para editar o ver. A través del botón Compartir, selecciona Copiar enlace. Elige si quieres que los destinatarios del enlace tengan privilegios de edición, visualización o comentario. Pega el enlace en un correo electrónico para compartirlo con otras personas.

Los documentos compartidos se actualizan en tiempo real a medida que cualquiera realiza cambios.

Nota: La herramienta Mostrar editores de Google Docs es una forma práctica de realizar un seguimiento de los cambios de tus colaboradores. Resalta un rango de texto, haz clic con el botón derecho y selecciona Mostrar editores. Verás quién ha estado editando el documento junto con sus últimos cambios y una marca de tiempo.

Google Docs y Google Workspace

Google Docs también forma parte de Google Workspace, un marco que combina aplicaciones, correo electrónico, almacenamiento en la nube, software de productividad, calendarios y mucho más.

Además de Google Docs, Google Workspace incluye otras aplicaciones y servicios de Google, como Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides y Meet, entre otros. Aunque puedes seguir utilizando Docs y las demás herramientas como aplicaciones independientes, están más integradas cuando se utilizan como parte de Google Workspace.

Características de Google Docs

Estas son algunas de las funciones adicionales de las que puedes disfrutar con Google Docs:

• Los documentos de Google Docs pueden iniciarse desde cero o a partir de plantillas públicas.
• Google Docs puede abrir archivos de tu ordenador y de tu cuenta de Google Drive, como archivos DOC, DOCX, DOCM y DOTM de Microsoft Word, así como los populares formatos HTML, RTF y TXT.
• Puedes subir carpetas llenas de documentos a la vez o documentos sueltos.
• Tu cuenta de Google incluye una asignación gratuita de 15 GB de almacenamiento, pero este espacio de almacenamiento no es sólo para Docs. Tus fotos de Google, Gmail y todos tus documentos, hojas de cálculo, diapositivas, formularios y otros archivos cuentan para este total. Si necesitas más espacio, puedes adquirirlo fácilmente a Google.
• Los documentos pueden guardarse en tu cuenta de Google Drive y volver a utilizarse en cualquier navegador, así como descargarse sin conexión en formato DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT o EPUB.
• Las aplicaciones para Android e iOS proporcionan acceso a los archivos guardados para que no solo puedas verlos, sino también editarlos sobre la marcha.
• Un historial de revisiones completo muestra los cambios realizados en un documento, con cada cambio marcando quién lo hizo, lo que resulta práctico si trabajas con varias personas.
• Puedes personalizar el color de la página, el tamaño del papel, la orientación y los márgenes.
• Google Docs te permite escribir utilizando tu voz.
• Las opciones de formato de Google Docs te permiten manipular el texto con negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice y subíndice, alineación, distintos tamaños de fuente, estilos de párrafo, interlineado y mucho más.
• Se pueden insertar en un documento imágenes, hipervínculos, ecuaciones, dibujos, tablas, notas a pie de página, caracteres especiales, números de página, saltos de página, encabezados/pies de página y marcadores.
• Una herramienta de búsqueda integrada te permite investigar sin salir de Docs, como buscar definiciones de palabras, encontrar e importar imágenes y utilizar citas célebres en tu documento.
• Con sólo un par de clics, los documentos se pueden copiar y traducir a docenas de idiomas.
• Se pueden añadir complementos a Google Docs para obtener funciones adicionales.
• Los documentos eliminados se guardan en la papelera para que puedas recuperarlos fácilmente. Para encontrar la papelera de Google Docs, accede a Google Drive.
• Los documentos pueden imprimirse directamente desde Docs, así como compartirse con el mundo a través de un enlace público e incrustarse en un sitio web mediante la opción Publicar en web.

Opiniones Sobre Google Docs

No hay mucho de Google Docs que no nos guste. Aunque Microsoft Word sigue teniendo su utilidad, si tienes que compartir documentos para el trabajo o con la familia, o no quieres pagar por un procesador de textos, Google Docs es la solución.

Si tienes una conexión a Internet decente y no necesitas todos los extras de un procesador de textos tradicional, ahórrate cientos de euros y regístrate en Google Docs gratis.

Si te gusta Google Docs, te recomendamos que eches un vistazo a las otras herramientas online de Google, Google Slides y Google Sheets. También existen otras alternativas gratuitas a Microsoft Office.

Tip: Si ya tienes una cuenta de Gmail o de YouTube, puedes acceder a Google Docs con esa misma información, ya que todos son productos de Google.

PREGUNTAS FRECUENTES