¿Qué es Gmail?
Gmail es un servicio gratuito de correo electrónico basado en Internet que ofrece a los usuarios 15 GB de almacenamiento para mensajes y la posibilidad de buscar mensajes concretos.
El programa Gmail también organiza automáticamente los mensajes relacionados sucesivamente en un hilo de conversación.
Se puede acceder a Gmail, también conocido como Google Mail, desde una computadora personal, una tablet o cualquier dispositivo Android o iOS.
Según el cofundador y consejero delegado de Google, Larry Page, la empresa se inspiró para crear Gmail en la carta de un usuario que se quejaba de los problemas con los servicios de correo electrónico existentes, como Yahoo Mail y Microsoft Outlook.live.com (antes conocido como Hotmail).
Sus quejas incluían la constante necesidad de borrar mensajes para no superar los límites de almacenamiento y la falta de capacidad de búsqueda.
¿Cuáles son las características de Gmail?
La interfaz de Gmail es minimalista y despejada. Gmail incorpora una barra de búsqueda para que los usuarios encuentren correos específicos y los mensajes pueden filtrarse mediante pestañas que clasifican automáticamente los correos en categorías.
Gmail también ofrece a los usuarios la posibilidad de chatear con otros usuarios de Gmail en tiempo real, así como realizar videollamadas. La capacidad de almacenamiento de Gmail, de 15 GB, es considerablemente mayor que la de la mayoría de los demás servicios gratuitos de correo electrónico.
Gmail tiene varias funciones que no suelen encontrarse en otros servicios de correo electrónico.
Por ejemplo, Gmail permite a los usuarios archivar mensajes en lugar de eliminarlos, y la función de búsqueda de Gmail es lo suficientemente potente como para encontrar mensajes concretos aunque el usuario no recuerde el remitente, el destinatario o el asunto.
Gmail también ofrece una bandeja de entrada prioritaria que resalta los mensajes importantes para el usuario y un filtro antispam para eliminar el correo no deseado y los mensajes no solicitados o maliciosos.
¿Cuáles son las funciones de seguridad de Gmail?
El sistema de correo electrónico de Gmail utiliza el cifrado secure sockets layer (SSL) al recuperar y enviar mensajes de correo electrónico, lo que significa que es menos probable que los mensajes de correo electrónico sean interceptados por terceros.
Sin embargo, los usuarios deben tener cuidado para evitar las estafas de phishing, que son mensajes de correo electrónico que parecen proceder de Gmail pero que en realidad son de un tercero que intenta acceder a la cuenta de un usuario.
Para evitar caer en una estafa de phishing, los usuarios de Gmail sólo deben iniciar sesión en su cuenta de Gmail accediendo al sitio web de Gmail e introduciendo su nombre de usuario y contraseña en los campos correspondientes.
Nunca deben hacer clic en un enlace de un correo electrónico que parezca proceder de Gmail pero que dirija a un sitio web diferente, ya que estos sitios suelen contener malware que puede infectar su PC o revelar sus datos personales a los ciberdelincuentes.
Como forma adicional de protección, Gmail ofrece la autenticación de dos factores, que requiere que los usuarios introduzcan no sólo su contraseña, sino también un código que se envía a su teléfono cuando intentan iniciar sesión.
Esto hace más difícil que alguien acceda a una cuenta de Gmail porque necesitaría conocer la contraseña y tener acceso al teléfono del usuario.
Cómo crear una cuenta de Gmail
Para utilizar Gmail, deberá crear una cuenta de Google, lo cual es sencillo y sólo le llevará unos minutos. Para crear una cuenta de Google, accede al sitio web de Gmail y haz clic en el enlace Crear una cuenta.
- Introduce tu nombre, elige un nombre de usuario para tu cuenta de correo electrónico y establece una contraseña.
- También tendrás que introducir una fecha de nacimiento y el sexo.
- Una vez que hayas introducido toda la información necesaria, haz clic en el botón Paso siguiente.
- A continuación, se te pedirá que verifiques tu número de teléfono introduciendo un código de verificación que se enviará a tu teléfono a través de un mensaje de texto o una llamada de voz.
Una vez que hayas verificado tu número de teléfono, podrás escribir un nuevo correo electrónico.
El uso de Gmail también te da acceso a otras herramientas de productividad gratuitas de Google, como las siguientes:
- Google Chrome. Un navegador web rápido y gratuito desarrollado por Google.
- Calendario de Google. Una aplicación de calendario que se puede utilizar para programar eventos y realizar un seguimiento de las citas.
- Google Docs. Una aplicación de procesamiento de textos que permite a los usuarios crear y editar documentos en línea.
- Hojas de cálculo de Google. Una aplicación de hoja de cálculo que permite a los usuarios crear y editar hojas de cálculo en línea.
- Google Slides. Una aplicación de presentaciones que permite a los usuarios crear y editar presentaciones en línea.
- Google Hangouts. Aplicación de mensajería que permite a los usuarios de Gmail chatear entre sí en tiempo real.
- Google Meet. Aplicación de videoconferencia que permite a los usuarios de Gmail chatear entre sí a través de una videollamada.
- Google Drive. Un servicio de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Otras aplicaciones son Google Play, Google News, Google Meet, Google Chat, Google Contact, Google Translate y Google Fotos.
Para acceder a estas aplicaciones, haz clic en el icono de aplicaciones de Google situado en la esquina superior derecha de Gmail, justo a la izquierda de la foto de perfil de tu cuenta. No obstante, no debes confundirlas con Google Workspace (antes G Suite), que es un conjunto de servicios de pago que ofrece a las empresas aplicaciones de productividad y herramientas de colaboración, además de almacenamiento en la nube.